メールと予定から、
「今日やること」を整理

KAYSはAIを使って、届いたメールと予定表から「今日やること」をまとめる仕組みを整えます。 毎朝、AIが前の日から届いたメールと今日の予定を読み「今日対応が必要なこと」「期限が近いこと」「読むだけでよいもの」に分けて、1つのまとめにします。 まとめた内容は、毎朝メールで受け取れます。

ただ、メールを読ませるだけでは役に立つまとめになりません。 AIはどのお客様や取引先が大事か、どのお知らせが読まなくてよいものかを知りません。 そのため、大事なメールを「読むだけでよいもの」に入れてしまうことがあります。

そこで、優先したい相手、読まなくてよいお知らせの例、定休日や1日の流れといった決まりを先にAIに渡しておきます。 決まりがあると、仕事の優先順位に沿って並んだまとめになります。 AIはメールの返信や削除はせず、まとめを作ることだけを受け持ちます。

こうした決まりづくりと、まとめの形の調整は、まるごとKAYSにお任せいただくことも、ご自分でできるようになるまでお教えすることもできます。