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KAYSトレード街のITサポーター

口コミやコメントの、返事の見落としを防ぐ

あちこちに届く口コミやコメントの、返事の見落としを減らしませんか? AIが口コミやコメントを読み、返事が必要なものを抜き出して、返信の下書きまで作ります。

よくあるお困り事

  • 口コミやコメントを確認しようとすると何回もクリックしないとたどり着かず、確かめきれない
  • 返事が必要な口コミに気づくのが遅れてしまう
  • 質問のコメントを見落として、そのままにしてしまった
  • 厳しい口コミへの返信の文面に毎回悩む
  • 忙しい時期は口コミを見る時間そのものが取れない

ひとりで事業をされている方・小規模事業者の方からよく聞くお悩みです。

口コミやコメントは、地図のお店の情報やSNS、予約サイトなど、いくつもの場所に届きます。 1つずつ開いて確かめないと、返事が必要なものに気づけず、見落としが起きやすくなります。

返事が必要なものだけが目に入るようになれば、見落としが減り、返信にかける時間も短くできます。

KAYSの解決方法

KAYSはAIを使って、口コミやコメントの中から、返事が必要なものを抜き出す仕組みを整えます。 届いた口コミやコメントをAIが読み、「質問」「ご不満」「お礼だけ」のように分けて、返事が必要なものを一覧にします。 返事が必要なものには、返信の下書きを作ります。

ただ、口コミを読ませるだけでは、役に立つ一覧になりません。 AIは、どの口コミに返事をするか、お店としてどんな言葉づかいで返すかを知りません。 そのため、返事の要らない口コミを一覧に入れたり、お店らしくない文面になったりすることがあります。

そこで、返事をする口コミの決まりと、過去に書いた返信を見本として先に渡しておきます。 決まりがあると、返事が必要なものだけが一覧に並び、下書きの言葉づかいもお店らしくそろいます。 AIは返信の下書きを作成しますが、間違った内容を書いている可能性もあるので、送信前に一度目を通すと安心です。

こうした決まりづくりと、一覧や下書きの形の調整は、まるごとKAYSにお任せいただくことも、ご自分でできるようになるまでお教えすることもできます。

まるごと任せる

KAYSがやること
返事をする口コミの決まりと返信の見本を決め、返事が必要なものを抜き出す仕組みを組み込みます。実際の口コミで試して調整し、ご利用いただける状態でご提供します。
お客様がやること
届いた一覧を見て、下書きを確かめて返信するだけです。
向いている方
時間がない方

自分でできるようになる

KAYSがやること
実際の口コミを使って、AIへの指示の出し方と、下書きの直し方を一緒に進めながらお教えします。
お客様がやること
口コミの場所が増えた時などの手直しを、ご自分でできるようになります。
向いている方
社内で続けたい方・自分たちで直せるようにしたい方

導入前と導入後の違い

例えば、地図のお店の情報とSNSの両方に、口コミやコメントが届く場合です。

確認

Before

それぞれの場所を開いて、届いた口コミを1つずつ確かめます

After

返事が必要な口コミやコメントが、1つの一覧にまとまります

見落とし

Before

質問のコメントが埋もれて、気づかないことがあります

After

質問やご不満が、返事が必要なものとして抜き出されます

文面

Before

厳しい口コミへの返信を、一から考えて悩みます

After

お店らしい言葉づかいの下書きを、確かめて直すだけになります

時間

Before

忙しい時期は、口コミを見る時間が取れません

After

一覧を見れば、返事が必要なものだけを短い時間で確かめられます

返信の下書きは、送る前に一度目を通します。 特にお店の事情や約束にかかわる内容は、AIが読み違えたり書き足したりすることがあるためです。

一緒に渡すと良くなる資料

  • 口コミやコメントが届いている場所:見落としなく、まとめて確かめられます
  • 過去に書いた返信:下書きの言葉づかいが、お店らしくそろいます
  • 返事をする口コミの決まり:返事が必要なものだけを、一覧に並べられます

どれも、すでにお持ちのもので足ります。このために新しく作る必要はありません。

KAYSに依頼するには

  • 口コミやコメントが届いている場所を教えてください
  • 過去に書いた返信をいくつか見せてください
  • どんな口コミに返事をしたいかを教えてください
  • 見落として困ったことがあれば、どんな場面だったかを教えてください
  • これらの情報をもとにAIを使ってどのような一覧や下書きが作れるかをご提案いたします
机に並んで座り、ノートパソコンを見ながら相談している2人の手元

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