仕事に合わせた、
スマホアプリ・ツールを作成
よくあるお困り事
- 日報や点検表が紙のままで、集めて書き写すのに時間がかかる
- スタッフからの報告がLINEに流れて、後から探せない
- 市販のアプリを試したが、項目が多すぎて使いこなせない
- 自分の仕事に合うアプリがあればと思うが、作ってもらうと高そう
- 現場で在庫や予約の状況を、スマホで確かめられるようにしたい
ひとりで事業をされている方・小規模事業者の方からよく聞くお悩みです。
市販のアプリは、多くの会社で使えるように作られています。 そのため、自分の仕事には要らない項目が多く、必要な項目が足りないこともあります。
かといって、一から作ってもらうと、費用も時間もかかるのが普通でした。
KAYSの解決方法
KAYSはAIを使って、業務の効率を上げるための簡単なアプリを作ります。 スマホのホーム画面から開いて、日報や点検の結果を入力すると、その記録が表に集まる形です。 集まった記録は、事務所のパソコンからも見られます。 AIを使うと作る手間が減るので、小さな仕事のためのアプリでも作りやすくなりました。
最初に、今使っている紙の日報や点検表、LINEの報告を確認し、残したい項目を決めます。 入力する人が迷わないよう、項目は必要なものだけにし、選ぶだけで済むところは選ぶ形にします。
できあがったアプリは、実際の仕事で試していただき、使いにくいところを直してから本番で使います。 仕事のやり方が変わった時は、項目の直しもご相談いただけます。
導入前と導入後の違い
例えば、3人のスタッフが毎日、紙の日報を書いて事務所に出している場合です。
| Before | After | |
|---|---|---|
| 記入 | 仕事が終わってから、紙の日報に手で書きます | 現場でスマホを開き、選ぶ・数字を入れるだけで入力できます |
| 集める | 紙を集めて、事務所のパソコンに書き写します | 入力した記録が、そのまま1つの表に集まります |
| 確認 | 今日の報告がそろったかは、紙を数えないと分かりません | 表を開けば、誰がいつ入力したかが分かります |
| 項目の見直し | 紙の様式を作り直し、印刷し直します | アプリの項目を直せば、次の入力から変わります |
記入
Before
仕事が終わってから、紙の日報に手で書きます
After
現場でスマホを開き、選ぶ・数字を入れるだけで入力できます
集める
Before
紙を集めて、事務所のパソコンに書き写します
After
入力した記録が、そのまま1つの表に集まります
確認
Before
今日の報告がそろったかは、紙を数えないと分かりません
After
表を開けば、誰がいつ入力したかが分かります
項目の見直し
Before
紙の様式を作り直し、印刷し直します
After
アプリの項目を直せば、次の入力から変わります
できあがったアプリは、まず短い期間だけ試しに使います。 使ってみて初めて分かる入力しにくさを直してから、本番で使い始めましょう。
作れるアプリの例
- 日報：作業内容・時間・気づいたことを、スマホで入力して集める
- 点検表：決まった項目を選んで記録し、写真も一緒に残す
- 在庫の確認：現場から在庫の数を入力し、事務所で一覧を見る
- 予約・受付の一覧：その日の予定を、スタッフのスマホで確かめる
KAYSに依頼するには
- 今使っている紙の様式や、LINEでの報告の例を見せてください
- 誰が、どの場面で入力するかを教えてください
- 集めた記録を、誰がどう使うか（月末の集計・お客様への報告など）を教えてください
- 使っているスマホの台数と、GoogleやMicrosoftのサービスを契約していれば教えてください
- これらの情報をもとに、AIを使ってどのようなアプリが作れるかをご提案いたします
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