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KAYSトレード街のITサポーター

売上や在庫の集計表づくりを、AIに任せる

月末の売上や在庫の集計に追われる時間を減らしませんか? レジやネットショップ、手書きの記録など、ばらばらの数字をAIが読み取り、決まった形の集計表に自動でまとめます。

よくあるお困り事

  • 月末に売上や在庫の集計や確認に何時間もかかる
  • レジ・ネットショップ・手書きの記録など、フォーマットがばらばら
  • 集計表への書き写しで、数字の入れ間違いが起きる
  • 前の月と比べたいが、比べられる形にまとまっていない
  • 集計の仕方が自分しか分からず、人に頼めない

ひとりで事業をされている方・小規模事業者の方からよく聞くお悩みです。

売上や在庫の数字は、レジやネットショップ、手書きのノートなど、いくつもの場所に分かれていることがよくあります。 それを集めて形をそろえ、集計表に書き写すのは、毎月くり返す手間のかかる作業です。

集計の時間を短くできれば、月末の負担が軽くなり、数字を見て次の手を考える時間を持てます。

KAYSの解決方法

KAYSはAIを使って、売上や在庫の集計表を自動で作る仕組みを整えます。 レジやネットショップから取り出した一覧、手書きの記録の写真などをフォルダに保存すると、AIが数字を読み取ります。 日付や商品の書き方をそろえ、決まった形の集計表にまとめます。

ただ、記録を渡すだけでは、そのまま使える集計表になりません。 AIは、どの商品が同じものか、どの数字をどの欄に入れるかを知りません。 そのため、同じ商品を別のものとして数えたり、数字を別の欄に入れたりすることがあります。

そこで、商品名のそろえ方や、集計表の形(何を、どの単位で、どう並べるか)を先に決めておきます。 決まりがあると、毎月同じ形の集計表ができ、前の月とも比べやすくなります。 集めた売上や在庫の記録は、次の仕入れ量の目安を出す仕組み(仕入れ量の計算)にも使えます。

こうした決まりづくりと、集計表の形の調整は、まるごとKAYSにお任せいただくことも、ご自分でできるようになるまでお教えすることもできます。

まるごと任せる

KAYSがやること
商品名のそろえ方と集計表の形を決め、記録から集計表を作る仕組みを組み込みます。実際の記録で試して調整し、ご利用いただける状態でご提供します。
お客様がやること
記録をフォルダに保存し、できあがった集計表を確かめるだけです。
向いている方
時間がない方

自分でできるようになる

KAYSがやること
実際の記録を使って、AIへの指示の出し方と、集計表の形の直し方を一緒に進めながらお教えします。
お客様がやること
商品が増えた時や、集計の形を変えたい時の手直しを、ご自分でできるようになります。
向いている方
社内で続けたい方・自分たちで直せるようにしたい方

導入前と導入後の違い

例えば、店頭とネットショップの1か月分の売上をまとめる場合です。

集める

Before

レジとネットショップの一覧、手書きのノートを開いて数字を拾います

After

保存した記録から、AIが数字を読み取ります

そろえる

Before

商品名や日付の書き方を、手でそろえます

After

決まりに沿って、書き方がそろった形で集計されます

書き写す

Before

集計表に1つずつ書き写し、入れ間違いがないか見直します

After

決まった形の集計表が自動でできるので、確かめるだけになります

比べる

Before

前の月の表を探して、並べて見比べます

After

毎月同じ形なので、前の月と比べやすくなります

できあがった集計表には、一度目を通します。 特に合計や大きく変わった数字は、AIが読み違えていることがあるためです。

一緒に渡すと良くなる記録

  • レジやネットショップから取り出した一覧:数字を手で写さずに集計できます
  • 手書きの売上ノートや在庫表:写真にして保存すれば、集計に入れられます
  • いまお使いの集計表:形や並べ方が、これまでの集計表とそろいます

どれも、すでにお持ちのもので足ります。このために新しく作る必要はありません。

KAYSに依頼するには

  • いまお使いの集計表を見せてください
  • 売上や在庫の記録が、どこに・どんな形であるかを教えてください
  • 毎月の集計にどのくらいの時間がかかっているかを教えてください
  • 集計表で見たい数字(商品ごと・曜日ごとなど)を教えてください
  • これらの情報をもとにAIを使ってどのような集計表が作れるかをご提案いたします
机に並んで座り、ノートパソコンを見ながら相談している2人の手元

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