Excelのデータから、
書類と宛名ラベルを自動で作成

KAYSはAIを使って、Excelのデータから書類と宛名ラベルを作る仕組みを整えます。 見積書・請求書・報告書は、Excelの一覧から必要な行を選ぶと、決まった形の書類に自動で書き込まれます。 宛名ラベルは、AIが住所録を読み、書き方の揺れをそろえ、重なっている相手を見つけ、「様」と「御中」を付け分け、ラベルに一括で差し込みます。

ただ、データを渡すだけでは、そのまま使える書類になりません。 AIは書類のどこに何を書くか、住所録のどの書き方が正しいかを知りません。 そのため、項目を別の欄に入れたり、同じ住所を別の相手と見なしたりすることがあります。

そこで、現在お使いの書類の形を見本にして、Excelのどの列を書類のどこに入れるかを先に決めておきます。 住所録は、そろえ方の決まり（番地の書き方・会社名と個人名の見分け方など）を先に決めてから、AIに手入れをさせます。 差し込み印刷そのものはWordやExcelの機能でできるので、AIはその前の、住所録を整えるところを受け持ちます。

こうした決まり作りと、書類の形の調整は、まるごとKAYSにお任せいただくことも、ご自分でできるようになるまでお教えすることもできます。