使い続けているVBA入りのExcelを、
今の仕事に合わせて作り直す
よくあるお困り事
- パソコンやExcelを新しくすると、マクロが動かなくなるかもしれない
- 仕事のやり方が変わっても、マクロを直せる人がいない
- マクロの説明書が無く、作った人しか中身が分からない
- ボタンを押すと何かが動くが、中で何をしているか誰も分からない
ひとりで事業をされている方・小規模事業者の方からよく聞くお悩みです。
マクロ（VBA。Excelの作業を自動で行う設定）が入ったExcelは、作った人がいなくなると、中身を知る人がいなくなります。 動いているうちは便利ですが、仕事のやり方が変わった時や、エラーが出た時に直せません。
中身が分かり、今の仕事に合った形に作り直せれば、安心して使い続けられ、手作業でしのぐ時間も減らせます。
KAYSの解決方法
KAYSはAIを使って、使い続けているVBA入りのExcelを、今の仕事に合わせて作り直します。 まず、AIにマクロの中身を読ませて、どのボタンが・どの表の・何をしているかを、調べさせて書き出します。 今の仕事に合わなくなったところや、動かなくなったところを直し、使い方の説明を添えて作り直します。
ただ、マクロを読ませるだけでは、作り直しはできません。 AIは、そのExcelが仕事のどの場面で使われているか、どこが今の仕事に合っていないかを知りません。 そのため、中身を書き出すことはできても、何をどう変えればよいかまでは決められません。
そこで、実際にそのExcelを使っている場面を見せていただき、今の仕事で困っているところを先にうかがいます。 書き出した中身と、今の仕事の流れを見比べて、残すところと変えるところを一緒に決めてから作り直します。 作り直したExcelには、何をしているかの説明を残すので、次に直す時に中身が分からなくなることを防げます。
こうした読み解きと作り直しは、まるごとKAYSにお任せいただけます。
まるごと任せる
- KAYSがやること
- マクロの中身を読み解いて書き出し、今の仕事に合わせて作り直します。実際のデータで試して調整し、ご利用いただける状態でご提供します。
- お客様がやること
- 作り直したExcelを、説明書を見ながら使うだけです。
- 向いている方
- 時間がない方・中身が分からず困っている方
導入前と導入後の違い
例えば、前の担当者が作った、毎月の請求の取りまとめ用のExcelの場合です。
| Before | After | |
|---|---|---|
| 新しいパソコン | パソコンやExcelを新しくすると、マクロが動かなくなるおそれがあります | 今のパソコンとExcelで動くように作り直すので、パソコンやWindowsを新しくしやすくなります |
| 手直し | 仕事のやり方が変わっても、マクロを直せる人がいません | 今の仕事に合わせて作り直し、この先も手直ししやすい形に整えます |
| 説明書 | 説明書が無く、作った人しか中身を知りません | 作り直したExcelには、使い方と中身をまとめた説明書が付きます |
| 中身 | ボタンを押すと動くが、中で何をしているか誰も分かりません | 作り直す前に、AIで中身を調べ、どのボタンが何をしているかを一覧にしてお見せします |
新しいパソコン
Before
パソコンやExcelを新しくすると、マクロが動かなくなるおそれがあります
After
今のパソコンとExcelで動くように作り直すので、パソコンやWindowsを新しくしやすくなります
手直し
Before
仕事のやり方が変わっても、マクロを直せる人がいません
After
今の仕事に合わせて作り直し、この先も手直ししやすい形に整えます
説明書
Before
説明書が無く、作った人しか中身を知りません
After
作り直したExcelには、使い方と中身をまとめた説明書が付きます
中身
Before
ボタンを押すと動くが、中で何をしているか誰も分かりません
After
作り直す前に、AIで中身を調べ、どのボタンが何をしているかを一覧にしてお見せします
作り直したExcelは、実際のデータで動かして、結果が合っているかを確かめます。 AIが中身を読み違えたり、書き出しで抜けが出たりすることがあるためです。
一緒に渡すと良くなる資料
- いま使っているExcelのファイル：マクロの中身を、そのまま読み解けます
- そのExcelを使っている場面の説明：今の仕事に合わないところを見つけやすくなります
- エラーが出た時の画面の写真：どこで止まっているかを、早く見つけられます
どれも、すでにお持ちのもので足ります。このために新しく作る必要はありません。
KAYSに依頼するには
- 作り直したいExcelのファイルを見せてください
- そのExcelを、いつ・誰が・何のために使っているかを教えてください
- 困っていること（動かない・合わない・直せない）を教えてください
- エラーが出る場合は、その時の画面の写真をお送りください
- これらの情報をもとにAIを使ってどのように作り直せるかをご提案いたします
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