議事録やヒアリングの内容から、
提案書・プレゼン資料を作成

KAYSはAIを使って議事録やヒアリングのメモから、提案書やプレゼン資料を作る仕組みを整えます。 議事録やメモをAIに渡すと、AIがお客様の困りごとや要望を拾い出し、提案の流れに組み立て直します。 自社の書式に沿った提案書やスライドの下書きに仕上げます。

ただ、メモを渡すだけでは、そのまま使える提案書になりません。 AIは、自社のサービスや料金、書式を知りません。 そのため、打ち合わせに出ていない数字や約束を、それらしく書き足してしまうことがあります。

そこで、過去に作成した提案書、料金表やサービスの説明など、会社で決まっている情報を一緒に渡します。 見本があると構成や言い回しが過去の提案書とそろい、料金や条件は資料を参照するので、根拠のない数字が入りにくくなります。

また、AIは提案の幅を広げる相談相手にもなります。 議事録やメモをもとに「お客様の業種や状況から、話に出ていない困りごとは考えられるか」「ほかにどんな解決策があるか」と問いかけると、AIが候補を挙げます。 ひとりで考えるより候補が増え、お客様がまだ口にしていないニーズ（潜在ニーズ）にも提案を広げられます。

こうした準備と、自社の書式への仕上げ方は、まるごとKAYSにお任せいただくことも、ご自分でできるようになるまでお教えすることもできます。